SEO工作细小繁杂，经常涉及多个部门，如果不事先计划好，往往给人以无从下手的感觉，容易失去整体方向。SEO团队负责人应该计划好未来6-12个月内，应该完成哪些工作，怎样完成，由谁完成。

除了整理收录、搜索流量、指标关键词排名、转化等数据外，还有一个至关重要却经常被忽略的数据需要完整记录，那就是网站上的所有修改。

有的调整与SEO直接相关，有的是因为其他种种原因，由不同部门所做，却可能影响SEO。

网站优化是个长期过程，即使不考虑新栏目、内容、产品，现有的网站结构合页面元素都可能不断修正。

如果没有完整记录网站上的改动，过一段时间排名有变化，SEO人员是无法得知改动原因。

由于搜索引擎算法的复杂性，网站改版与排名和流量之间不能因为时间关系而轻易确定因果联系，但至少能让SEO人员有个分析的起点，找到大致可能的原因。

没有记录网站变化历史，基本上就是两眼一抹黑了。SEO团队负责人应该记录网站修改的详细内容及原因，并标注时间。

这里所说的目标不是指SEO总体目标，而是指具体的、SEO人员可以实施的工作，如：

1）一年内增加外部链接1万个。

2）一年内完成页面标题、H标签、图片ALT文字的所有优化。

3）2个月内完成导航系统优化。

4）6个月内完成首页、分类页面及主要产品页面标题人工关键词研究、优化撰写。

5）6个月内收录达到5万等。

SEO工作目标的设定，要分析自身资源及竞争对手情况，不能设下不切实际的目标。

比如一年内增加外部链接100万，但人员、预算限制使这种目标不可能达到。

如果主要竞争对手外部链接在几万水平， 你要建设100万个外部链接是完全没有必要的。

设定好SEO工作目标后，还可以进一步细化和分解SEO任务。

比如要达到一年内增加一万个外链，可以分解为：

1）友情交换300个外部链接。

2）制作出5个WP模板。

3）写作资源型链接诱饵文章20篇。

4）成功提交50个分类目录网站。

5）创建20个免费博客，各发表30篇以上的文章。

6）网站主博客发表50篇以上的帖子。

7）联系20个行业权威博主，密切沟通。

8）购买20个链接。

再比如要达到收录10万的目标，任务可以分解为：

1）内容便捷人员确保实际产品或内容页面达到20万。

2）一年内至少创建10个专题栏目。

3）项目经理两个星期内完成网站结构及导航最终设计。

4）技术部门两个月内按SEO提供的方案完成网站结构调整及URL静态化。

5）网页优化人员人工调整部门重要内部链接。

任务分解后才能更清晰是否有完成的可能，需要怎样分配人员和资源，多长时间能完成。

SEO任务分解后，每一项具体任务都要分配到特定人员负责。

根据SEO人员自身的特长分配明确具体的任务，不仅有助于提高效率，也方便监控项目进度、明确责任。

列出详细SEO任务及负责的具体人员后，还要规划这些任务应该多长时间内完成，以及其他资源和预算的分配。

以外部链接建设为例，可以参考下列表格所示的SEO计划分配。

每项SEO任务都应该有比较明确的规范，不仅有助于提高整体SEO工作质量，也能使新加入的人员快速熟悉应该怎样完成自己的任务。

这些规范包括：

1）人工撰写标题时，怎样进行关键词研究及标题写作规范。

2）怎样判断潜在链接来源的质量和价值。

3）交换友情链接时使用的邮件模板，以及应该注意的事项。

4）创建专题时怎样监测热门关键词。

5）怎样快速收集和编辑内容。

6）资源型链接诱饵概念创意过程及写作方式。

7）WP模板制作规格以及推广场所、渠道。

8）与其他博主沟通留言时的注意事项。

这些SEO操作技术规范都可以是简单的几条，但明确写出来才能让SEO人员时刻注意，不能降低SEO工作标准。